Cari hesaplarınızı, faturalarınızı, banka ve kasa hareketlerinizi, çeklerinizi ve ödeme planlarınızı tek bir program üzerinden yönetin.
İşletmenizde bugün ne kadar tahsilat yapıldığını biliyor musunuz? Önümüzdeki hafta hangi ödemelerin yapılması gerekiyor? Vadesi yaklaşan çekleriniz, beklediğiniz müşteri tahsilatları ve banka hesaplarınızdaki mevcut bakiyeler birbiriyle uyumlu mu?
Bu soruların cevaplarını bulmak için farklı Excel dosyaları, banka ekranları ve hesap tabloları arasında zaman kaybetmenize gerek yok.
Ön Muhasebe Pro, işletmelerin günlük finansal işlemlerini düzenli şekilde yönetebilmesi, ödeme yükümlülüklerini önceden görebilmesi ve finansal durumunu daha kolay değerlendirebilmesi için geliştirdiğimiz kapsamlı bir ön muhasebe programıdır.
Müşteri hesaplarından stok hareketlerine, gelen ve giden faturalardan çek takibine, günlük kasa kontrolünden gelecekteki nakit ihtiyacına kadar pek çok işlemi aynı sistemde bir araya getiriyoruz.
Paranızın nerede olduğunu, ne zaman ödeme yapacağınızı ve ne kadar tahsilat beklediğinizi tek ekrandan görün.
Ön Muhasebe Pro ile İşletmenizi Daha Kolay Yönetin
Cari Hesap Takibi
Müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin hesaplarını düzenli şekilde takip edin.
Ön Muhasebe Pro ile her cari hesabın borç ve alacak durumunu, yapılan tahsilatları, ödemeleri, faturaları ve geçmiş hesap hareketlerini bir arada görüntüleyebilirsiniz.
Cari hesap ekstrelerini PDF veya Excel olarak dışa aktarabilir, ihtiyaç duyduğunuzda müşterilerinizle paylaşabilirsiniz.
Böylece hangi müşterinizden ne kadar alacağınız bulunduğunu ve hangi tedarikçiye ne kadar borcunuz olduğunu kolayca öğrenebilirsiniz.
Gelen ve Giden Fatura Yönetimi
Satış ve alış faturalarınızı ayrı ayrı yönetin.
Ön Muhasebe Pro, fatura işlemlerini cari hesaplarla ilişkilendirerek takip etmenizi sağlar. Fatura kalemlerini stok veya hizmet kayıtlarından seçebilir, miktarları, birim fiyatları ve KDV oranlarını düzenleyebilirsiniz.
Oluşturduğunuz faturaların geçmiş kayıtlarına ulaşabilir, cari hesaplarla bağlantılı hareketlerini inceleyebilirsiniz.
Ayrıca fatura tasarımında işletme logonuzu, kurumsal renklerinizi, banka bilgilerinizi ve IBAN bilgilerinizi kullanabilirsiniz.
Banka ve Kasa Yönetimi
Birden fazla banka hesabınız mı var? Nakit kasanızla banka hareketlerini birlikte takip etmekte zorlanıyor musunuz?
Ön Muhasebe Pro ile banka hesaplarınızın bakiyelerini, para girişlerini, çıkışlarını ve nakit kasa hareketlerini tek panelden inceleyebilirsiniz.
Bankalar arasında veya banka ile kasa arasında gerçekleştirdiğiniz transferler, işletmenin gerçek giderlerinden ayrı değerlendirilir.
Bu sayede hesaplar arasındaki para hareketleri ile işletme dışına yapılan ödemeler birbirine karışmaz.
Gelişmiş Çek ve Hatır Çeki Takibi
Alınan ve verilen çekleri, vade tarihlerini ve ödeme durumlarını düzenli şekilde yönetin.
Ön Muhasebe Pro, çek kayıtlarını ilgili cari hesaplarla ilişkilendirir. Böylece çeklerin hangi müşteriden alındığını veya hangi tedarikçiye verildiğini kolayca takip edebilirsiniz.
Normal çeklerin yanında hatır çekleri de ayrı olarak izlenebilir. Hatır çeklerinin ödeme yükümlülükleri ve beklenen para girişleri üzerindeki etkileri finansal planlamaya dahil edilir.
Aylık ve dönemsel çek dengesi raporları sayesinde 1, 3, 6 veya 12 aylık süreçlerde alınan ve verilen çekleri karşılaştırabilirsiniz.
Haftalık Ödeme Planı
İşletmenin yalnızca bugünkü finansal durumunu bilmek yeterli değildir. Gelecek günlerde hangi ödemelerin yapılacağını bilmek de önemlidir.
Ön Muhasebe Pro’nun haftalık ödeme planı ile yaklaşan ödemelerinizi ve beklediğiniz tahsilatları birlikte değerlendirebilirsiniz.
Tedarikçi ödemeleri, kredi taksitleri, düzenli giderler, verilen çekler ve diğer ödeme yükümlülüklerini planınıza dahil edebilirsiniz.
Aynı şekilde müşteri çekleri ve ileri tarihli tahsilatlarınızı da hesaba katarak gelecekteki nakit durumunuzu görebilirsiniz.
Bu özellik sayesinde ödeme tarihleri yaklaşmadan gerekli hazırlıkları yapabilirsiniz.
Nakit Açığı ve Fazlası Analizi
Gelecek ay ne kadar ödeme yapacaksınız? Ne kadar para tahsil edeceksiniz? Aradaki farkı karşılamak için finansmana ihtiyacınız olacak mı?
Ön Muhasebe Pro, belirlediğiniz dönemdeki beklenen para girişlerini ve planlanan ödemeleri karşılaştırarak tahmini nakit açığını veya fazlasını hesaplamanıza yardımcı olur.
Özellikle düzenli çek ödemesi bulunan, kredi kullanan veya yüksek tutarlı tedarikçi ödemeleri yapan işletmeler için bu analiz oldukça değerlidir.
Finansal kararlarınızı son güne bırakmadan daha planlı hareket edebilirsiniz.
Excel’den Kolay Veri Aktarımı
İşletmenizde uzun süredir Excel kullanıyor olabilirsiniz. Mevcut kayıtlarınızı yeniden oluşturmak zaman kaybına neden olabilir.
Ön Muhasebe Pro’nun Excel aktarım araçları sayesinde banka hareketleri, ödemeler, çekler ve periyodik ödeme bilgileri gibi kayıtları toplu olarak sisteme aktarabilirsiniz.
XLSX, CSV ve desteklenen eski Excel dosyalarındaki tarih ve tutar alanlarının okunması için geliştirilmiş veri işleme altyapısı, özellikle Türkçe sayı ve tarih biçimlerinde aktarım işlemlerini kolaylaştırır.
Çok sayıda kaydı tek tek oluşturmak yerine toplu veri aktarımından yararlanabilirsiniz.
Gelişmiş Finansal Raporlama
İşletmenizin finansal durumunu değerlendirmek için düzenli raporlara ihtiyaç duyarsınız.
Ön Muhasebe Pro ile cari hesap ekstreleri, günlük kasa ve banka raporları, haftalık ödeme planları ve dönemsel çek dengesi gibi önemli bilgileri raporlayabilirsiniz.
PDF ve ilgili alanlarda Excel çıktı seçenekleri sayesinde geçmiş dönemleri inceleyebilir, raporlarınızı arşivleyebilir ve ihtiyaç duyduğunuzda yeniden görüntüleyebilirsiniz.
Rakamlar arasında kaybolmadan işletmenizin finansal durumunu daha anlaşılır şekilde değerlendirin.
Günlük Finansal Kontrol Artık Daha Düzenli
İşletmelerde günlük finansal kontrolün en önemli aşamalarından biri, sabah mevcut bakiyelerin kaydedilmesi ve akşam yapılan işlemlerle karşılaştırılmasıdır.
Ön Muhasebe Pro’nun günlük kasa ve banka kontrolü özelliği bu süreci düzenli bir iş akışına dönüştürür.
Güne başlarken: Banka ve kasa açılış bakiyelerinizi kaydedin.
Gün içerisinde: Tahsilatları, ödemeleri ve hesaplar arası para transferlerini takip edin.
Gün sonunda: Kapanış bakiyelerini kontrol edin, gerçek kasa tutarlarını karşılaştırın ve gün sonu raporunuzu oluşturun.
Bu yapı sayesinde kasa açığı veya fazlası gibi farkları daha kolay tespit edebilirsiniz.
Kapanmış dönemlere ait finansal kayıtların ve eski raporların korunmasını destekleyen yapı, geçmiş işlemlerin takibini de kolaylaştırır.
Tekrarlayan Ödemelerinizi Unutmayın
Kira, elektrik, su, telefon, internet, abonelik ve benzeri düzenli giderler işletmeler için sürekli takip edilmesi gereken yükümlülüklerdir.
Ön Muhasebe Pro’nun periyodik ödeme yönetimi ile belirli aralıklarla tekrarlanan ödeme kayıtlarını ileri tarihler için oluşturabilirsiniz.
Kredi ve taksit takip modülü sayesinde kredi ödeme planlarını, taksit tarihlerini ve kalan ödeme yükümlülüklerini izleyebilirsiniz. Tamamlanan kredileri arşivleyerek aktif kayıtlarınızı daha düzenli tutabilirsiniz.
Beklenen müşteri tahsilatlarıyla birlikte değerlendirilen bu giderler, haftalık ve dönemsel nakit planınızın daha kapsamlı hazırlanmasına yardımcı olur.
Stok ve Hizmetlerinizi de Takip Edin
Ön Muhasebe Pro yalnızca para hareketlerini izlemek için geliştirilmedi.
İşletmenizde bulunan ürünleri ve sunduğunuz hizmetleri de sisteme kaydedebilirsiniz.
Stok giriş ve çıkışlarını, mevcut ürün miktarlarını ve fatura bağlantılı hareketleri inceleyebilirsiniz.
Stok ve hizmet kayıtlarının fatura yönetimiyle birlikte çalışması, satış ve alış işlemlerinin daha düzenli yürütülmesini sağlar.
e-Fatura ve e-Arşiv Entegrasyonuna Uygun Altyapı
Dijital belge süreçlerine uyum sağlayabilmek için esnek bir sistem mimarisi önemlidir.
Ön Muhasebe Pro, farklı özel entegratörlerin bağlantılarını destekleyebilecek şekilde tasarlanmış bir e-Belge altyapısına sahiptir.
Uyumsoft, Logo/eLogo, EDM, Kolaysoft ve benzeri sağlayıcılarla çalışabilecek entegratör profilleri ve eklenti mimarisi, e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinin entegrasyonla genişletilmesine olanak tanımayı hedefler.
Önemli: e-Fatura veya e-Arşiv belgelerinin doğrudan gönderilebilmesi için uygun özel entegratör bağlantısının kurulması ve ilgili entegrasyonun etkinleştirilmesi gerekir.
İşletmenizin İhtiyaçlarına Uygun Diğer Özellikler
Ön Muhasebe Pro’da günlük kullanımınızı kolaylaştıran başka araçlar da bulunmaktadır:
- Çoklu kullanıcı yönetimi: Farklı personelin sisteme erişimini kullanıcı yönetimi ve yetkilendirme altyapısıyla kontrol edin.
- Toplu işlem yönetimi: Uygun ödeme kayıtlarını toplu olarak erteleyin veya yönetin.
- Ödeme geri alma: Yanlış kaydedilen tam veya kısmi ödemeleri geri alma özelliğinden yararlanın.
- Özelleştirilebilir fatura tasarımı: Logo, renk, yazı tipi, banka bilgileri ve alt bilgi alanlarını düzenleyin.
- Türkçe arayüz: Menüler, işlem ekranları ve sistem bildirimlerini Türkçe kullanın.
- Otomatik veritabanı güncellemeleri: Yeni sürümlerin ihtiyaç duyduğu veritabanı değişikliklerinin otomatik uygulanmasını destekleyen altyapıdan yararlanın.
- Finansal kayıt geçmişi: Tamamlanmış dönemleri ve geçmiş raporları koruyarak yeni dönemlerinizi yönetin.
Ön Muhasebe Pro Kimler İçin Uygun?
Ön Muhasebe Pro, finansal işlemlerini daha düzenli takip etmek isteyen farklı ölçeklerdeki işletmelere hitap eder.
Özellikle;
- Müşteri ve tedarikçi hesaplarını düzenli takip etmek isteyen,
- Birden fazla banka hesabı kullanan,
- Çek ve senet benzeri vadeli ödeme süreçlerinde çek takibine ihtiyaç duyan,
- Haftalık veya aylık ödeme planları hazırlayan,
- Kredi ve düzenli giderlerini takip eden,
- Finansal kayıtlarını Excel dosyalarında tutan,
- Günlük kasa ve banka kontrolünü sistemli yürütmek isteyen,
- Finansal raporlarını tek merkezden almak isteyen
işletmeler için kullanışlı bir yönetim çözümüdür.
Amacımız, finansal işlemlerinizin takibini kolaylaştırmak ve günlük yönetim süreçlerinde daha net bir tablo görmenizi sağlamaktır.
Sık Sorulan Sorular
Ön Muhasebe Pro hangi işlemleri yapabilir?
Cari hesap takibi, gelen ve giden fatura yönetimi, stok ve hizmet kayıtları, banka ve kasa işlemleri, çek takibi, tahsilat ve ödeme yönetimi, haftalık ödeme planlaması, Excel aktarımı ve finansal raporlama gibi işlemleri tek sistem üzerinden gerçekleştirmenize yardımcı olur.
Programda birden fazla banka hesabı takip edilebilir mi?
Evet. Birden fazla banka hesabı oluşturabilir, hesapların bakiyelerini ve hareketlerini ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Hesaplar arasında gerçekleştirdiğiniz para transferleri de ayrıca kaydedilebilir.
Ön Muhasebe Pro ile gelecekteki ödeme ihtiyacımı görebilir miyim?
Evet. Haftalık ödeme planı ve nakit açığı/fazlası analizi sayesinde planlanan ödemeler ile beklenen tahsilatları karşılaştırabilirsiniz. Böylece belirlediğiniz dönem için tahmini finansman ihtiyacınızı değerlendirebilirsiniz.
Mevcut Excel kayıtlarımı programa aktarabilir miyim?
Evet. Desteklenen Excel ve CSV dosyalarından banka hareketleri, ödemeler ve diğer uygun finansal kayıtları toplu olarak aktarabilirsiniz. Aktarılabilecek alanlar ve dosya biçimleri ilgili modüle göre değişebilir.
Ön Muhasebe Pro e-Fatura ve e-Arşiv destekliyor mu?
Yazılım, özel entegratörlerle bağlantı kurulmasına uygun bir e-Belge altyapısıyla tasarlanmıştır. Elektronik fatura gönderimi için ilgili entegratör bağlantısının kurulması ve etkinleştirilmesi gerekir.
Ön Muhasebe Pro mali müşavirimin yerine geçer mi?
Hayır. Ön Muhasebe Pro işletmenin günlük finansal işlemlerini ve ön muhasebe kayıtlarını yönetmeye yardımcı olan bir yazılımdır. Resmî muhasebe, vergi beyannameleri ve mevzuattan doğan yükümlülükler için mali müşavirinizle çalışmaya devam etmeniz gerekir.
Programın fiyatını nasıl öğrenebilirim?
İşletmenizin ihtiyaçları hakkında bilgi vererek fiyat teklifi talep edebilirsiniz. Ayrıca programın özelliklerini daha yakından incelemek için demo isteğinde bulunabilirsiniz.
İşletmenizin Finansal Yönetiminde Yeni Bir Adım Atın
İşletmenizde finansal işlemleri daha kolay takip etmek, gelecekteki ödemelerinizi önceden planlamak ve hesaplarınızı tek sistemde yönetmek istiyorsanız Ön Muhasebe Pro ile tanışın.
Cari hesaplardan çek yönetimine, banka ve kasa kontrolünden finansal raporlamaya kadar ihtiyaç duyduğunuz araçları bir araya getiriyoruz.
İşletmenize uygun çözümü birlikte belirleyelim.
Hemen Teklif Alın veya Demo İsteyin
Program hakkında ayrıntılı bilgi almak, özelliklerini incelemek veya fiyat teklifi talep etmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
